Din beregning

Projektet bliver sat sikkert i søen, og vi fastlægger strategien for sitet. Eftersom Finanstilsynet netop har gennemført en større foranalyse udvides opstartsmødet til tre timer, så denne analyse kan præsenteres grundigt af Finanstilsynet for Berú. Findings og hypoteserne for den gennemførte forananalyse tilføres herefter webstrategien, så vi sikrer at vi har samme forståelse af problemstillinger og forbedringsforslag.  

Leverancer: 

• Opstartsmøde, inkl. forberedelse og opsamling
• Indlæsning på tilsendt materiale - FT Behovsanalyse, Adgang til Siteimprove
• Tidsplan, risikoanalyse og projektorganisering
• Afklaring af formål, målgrupper, kanaler, indhold, succeskriterier og ressourcer.
• Tilsendelse af webstrategi, korrekturgange indtil kunden er tilfreds

Efter udarbejdelsen af webstrategien starter arbejdet med at skabe en ny struktur og ny navngivning af menupunkter for Finanstilsynet.dk op. 

Vi starter med at kortlægge den nuværende struktur og på baggrund af kritikpunterne overleveret på opstartsmødet, udarbejder vi et nyt skellet til en struktur for sitet. Dette oplæg præsenterer vi efterfølgende på en strukturworkshop, hvor vi gennem kortsorteringsøvelser sikrer at det nye oplæg løser de nuværende udfordringer og ikke introducerer nye. 

Centralt for den nye struktur bliver det at sikre at der på hvert niveau kun er én logisk vej til at finde det brugeren leder efter. Dette samtidig med at navngivning af menupunkterne skal være let afkodelig. Det er vores erfaring at strukturen hellere skal være et niveau dybere men så til gengæld efterleve krav til at navngivning af menupunkter udelukker flertydighed ift. andre menupunkter.    

Leverancer:

• Mapping af eksisterende struktur
• Oplæg til ny navigationsstruktur (forside, globalmenupunkter, undersider til globalmenupunkter, servicemenu samt footer). 
• Afholdelse af strukturworkshop, hvor vi i samarbejde gennem kortsorteringsøvelser sikrer en intuitiv og logisk navigationsstruktur.
• Kundefeedback og tilretning til kunden er tilfreds.
• Efterfølgende tilretning på baggrund af brugertest. 

På en kombineret IA- og designworkshop udarbejder vi struktur og wireframes for sitet. Samtidig afklarer vi ønsker til den visuelle retning, så vi kan udvikle jeres nye webdesign.

Leverancer:

• IA- designworkshop, inkl. forberedelse og opsamling
• Udarbejdelse af navigationsprincipper
• Udarbejdelse af wireframes (8 sider)
  • Forside: (finanstilsynet.dk)
  • Underforside: (finanstilsynet.dk/Lovgivning)
  • Arkivside (finanstilsynet.dk/Nyheder-og-Presse/Pressemeddelelser)
  • Nyhedsside (finanstilsynet.dk/Nyheder-og-Presse/Pressemeddelelser/2023/JB_stopper_som_direktor_310323)
  • Indholdsside med navigation (finanstilsynet.dk/Lovgivning/Lovsamling)
  • Indholdsside (finanstilsynet.dk/Lovgivning/PRIIPKID)
  • Karriereside (finanstilsynet.dk/Karriere_ny)
  • Engelsk forside (dfsa.dk)
• Udvikling af webdesign (5 udvalgte sider)
• Præsentation og tilretning (korrektur til kunden er tilfreds)
• Dirkektionspræsentation og tilretning (korrektur til kunden er tilfreds)

Løbende gennem udarbejdelsen af vores UX- og designskister gennemfører vi en grundig brugertest, hvor vi får målgruppens inputs til forståelse og forbedringer. Brugertesten afvikles med udgangspunkt i retningslinjerne for den Fællesoffentlige Brugertest. På den måde kan vi sikre, at det færdige site opfylder brugernes behov og rette til, hvis der er behov for det.

Testen vil både omfatte test af struktur og navngivning samt opbygning af sidetyper. Testen bliver baseret på udvalgte use cases som testpersonen skal udføre og har til hensigt at vise uhensigtsmæssigheder i opbygning og navngivning af struktur og UX.  

Leverancer:

• Forberedelse af brugertest (Berú rekrutterer og aftaler tidspunkt)
• Brugertest med 5 deltagere efter metoden i den Fællesoffentlige Brugertest
• Afrapportering, inkl. anbefalinger
• Tilpasning af struktur og UX

Vi designer et nyhedsbrev i overensstemmelse med jeres webdesign baseret på GoBasic Mail.

Leverancer:

• Design af nyhedsbrev
• Implementering af design
• Opsætning af integration til GoBasic Mail
• Korrekturgange indtil kunden er tilfreds         

Vi sætter GoBasic op og implementerer jeres design.

Leverancer:

• Konfiguration af server
• Installation af GoBasic
• Konfiguration af funktionaliteter
• Opsætning af hostnavn
• Installation af SSL-certifikat
• Udvikling af stylesheet
• Installation af stylesheet
• Opsætning af favicon
• Opsætning af IP restriction på login
• Særligt for intranet: Adgangsbegrænsning

Designet implementeres nu i overensstemmelse med de 5 godkendte designede sider. 

Leverancer:

• Implementering af custom variable i kundens eget stylesheet baseret på GoBasic's master stylesheet. 
• Optimering af mobil layout

Vi hjælper jer godt på vej med indholdsopsætningen ved bl.a. at udvikle skabeloner for jeres opsætning og sætte kernesider op for jer.

Leverancer:

• Opsætning af de 8 godkendte wireframes i GoBasic
• Opsætning af 5 sideskabeloner
• Arkivopsætning
• Kategoriopsætning

GoBasic kommer med en avanceret indbygget søgemaskine, bygget på Elastic Search. Der er adskillige indstillingsmuligheder for søgemaskinen, hvorfor Berú hjælper Finanstilsynet med opsætning og konfigurering af søgemaskinen.

Søgemaskineopsætningen foretages efter at arkiver og de tæt på 5000 arkivsider er migreret. Optimalt set er størstedelen af indholdssiderne ligeledes flyttet inden afholdelse af søgeopsætningsworkshoppen.  

Leverancer:

• Afholdelse af søgeopsætningsworkshop, herunder afklaring af:
  
  • Globalsøgning: tilvalg / fravalg af indeksering af PDF'er, valg af sorteringsmuligheder
  • Vejledning til opsætning af keywords samt prioriterede søgeord
  • Opsætning af søgning på arkivsider

• Efterfølgende konfiguration
• Sparring og review af søgeresultat på ofte søgte søgeord, samt evt yderliger tilpasning.   

Vi afholder undervisning baseret på GoBasic E-learning. Efter endt E-learningforløb gennemfører vi en spørgetime, så alle jeres spørgsmål adresseres.

Når sitet er klar, hjælper vi med alt det praktiske i forbindelse med lancering.

Leverencer:

• Medarbejder på standby
• DNS-pegning
• Opsætning af primary hostname
• Opsætning af HTTPS

Ovenstående leverancer er alle inkluderet i en fast skarp pris på 350.000 kr ex moms. 

Som del af projektet opsættes https://www.dfsa.dk. Sitet opsættes inkl. opsætning af forside og arkiv-logik. Indholdsopsætningen står Finanstilsynet selv for, på nær flytning af nyheder, som Berú varetager. 

Som del af projektet hjælper vi med at migrere alle Finanstilsynets arkivsider (lidt under 5000 sider). Migreringsprojektet starter med en migreringsworkshop, hvor det afklares i detaljer, hvilke arkiver der skal flyttes med hvilke emneord. I vores oplæg har vi lagt op til at udvalgte nuværende arkiver slås sammen til samlede arkivsider, men hvor slutbrugerne kan filtrere på forskellige sidetyper. Som eksempel foreslår vi, at de forskellige typer af tilsynsreaktion (Afgørelser, Påbud, Påtale, Politianmeldelse, Domme eller bøder efter politianmeldelse) samles i et arkiv men med mulighed for at filtrere på reaktions-type. Såfremt Finanstilsynet hellere ser reaktionstyperne i hvert sit arkiv gøres dette. Disse overvejelser gennemgås på workshoppen, hvor den endelig opdeling foretages. 

Eftersom der ikke er mulighed for at afgøre, hvilke emneord der er tilknyttet de enkelte "nyhedssider" skal Finanstilsynets nuværende leverandør udarbejde et kommasepareret excelark med to kolonner. En kolonne med en url til den enkelt "nyhedsside" samt en kolonne med emneord i kommasepareret form. 

Se oversigt over hvilke "nyhedssider" der skal migreres med hvilke emneordstyper til hvilke arkiver, her: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1e7rpOj4of2bru06PsUTJtKrUUjkitdQdFr2PW6wT96g/edit#gid=0

Leverancer

• Afholdelse af migreringsworkshop og tilretning af migreringoverblik (https://docs.google.com/spreadsheets/d/1e7rpOj4of2bru06PsUTJtKrUUjkitdQdFr2PW6wT96g/edit#gid=0)
• Sparring med nuværende leverandør ang. udarbejdelse af kommasepareret excel-fil
• Efterfølgende m igrering af de aftalte arkivsider fra ovenstående migreringsark, med de aftalte emneord. Derudover flyttes selve indholdssiderne med samme struktur som i dag, så FT selv kan flytte siderne ind i den kommende struktur. Indholdssiderne oprettes som simple indholdssider, hvor kun følgende felter migreres: Titel, intro, bodytekst. Eksterne links migreres som eksterne links. Interne links forsøges migreret men med forventet høj fejlmargin. Interne links til pdf'er og billeder vil gemme filerne ned lokal på den nye GoBasic løsning. 
• Opsætning af de aftalte arkiver med mulighed for slutbrugerfiltrering af de aftalte emneordstyper. 
• Overlevering til Finanstilsynet

Forudsætninger for teknisk migrering

• Alle sider flyttes til sidetypen “nyhedsside”
• Finanstilsynets nuværende leverandør udarbejder et kommasepareret excelark med to kolonner. En kolonne med en url til den enkelt "nyhedsside" samt en kolonne med emneord i kommasepareret form. Der må ikke være enslydende emneord på tværs af emneordstyper (Virksomhedstype, Emne, Regnskabsregel osv). Alternativt skal alle emneord fremgå af selve siderne i front-end i modsætning til i dag. I dette tilfælde skal emneordne være i en særskilt Div Class. 
• Accordions migreres ikke.
• Tekst og links i højrepalte-moduler migreres ikke. 
• Evt. døde eksterne links repareres ikke, men kan efterfølgende findes, via den indbyggede linkchecker i GoBasic. 
• Alle interne links til mediefiler der i dag bor på sitet downloades til GoBasic og linkes til efter følgende logik i mediebiblioteket: Årstal-, måneds-, dagsmappe -> Navn på mediefil
• Alle interne link til sider vil blive oprettet som eksterne links og dermed formentligt fejle. Disse skal efterfølgende tilrettes manuelt af Finanstilsynet. De kan findes ved hjælp af linkcheckeren i GoBasic. 

Der afsættes to måneder til forberedelse af migreringen startende i august måned. Der afsættes én måned til gennemførelse af migreringen. "Nyhedssider" oprettet på det nuværende site efter at gennemførelsen igangsættes, skal manuelt migreres efterfølgende af Finanstilsynet.  

Kort før lancering kan det være gavnligt at få Berús trænede designere til at gå sitet igennem og foretage den sidste designjustering af løsningen, så det sikres at alle kerne sider finjusteres. 

Leverancer: 

• Gennemgang af 25 centrale sider og justering af designopsætning

Vi hjælper med at udarbejde en digital redaktørguide, der hjælper jer til at de mange muligheder i GoBasic bliver brugt ensartet i jeres løsning og sikrer ensartet Tone of Voice, SEO og webtilgængelig på tværs af decentrale webredaktører

Leverancer:

• Opstartsmøde, hvor vi afklarer ønsker til guidens konkrete indhold hos jer
• Udarbejdelse af guide, der kommer omkring emner som: God webkommunikation, Tone of Voice, semantik og webtilgængelighed, brug af sideskabeloner og moduler, valg af linkstyling, farvevalg, gode råd ift. SEO mv.
• Opsætning af digital redaktørguide i jeres løsning på kundedomæne.dk/redaktoerguide